こんにちは！
発表会運営委員・お茶出し担当の下野です🍵
先日、発表会運営委員で
「発表会プログラム構成会議」を行いました！
今年はどんなプログラムになるのか……。
皆さんにお知らせできる日も、もう少しです😎
今回は、出演日の振り分けからプログラム構成、そしてタイムスケジュールが完成するまでの舞台裏をご紹介します🎶
🎲まずは、出演日をランダムに振り分け！
発表会LIVE 2026は、2日間にわたって開催されます🎪
まずは、入力した出演者データをもとに、どちらかの日程へ偏りが出ないようシステム上で自動的にランダムに振り分けていきます💻️
手作業で出演日を決めるのではなく、まずはデータをもとに公平に振り分けるところからスタートです🤝
❓教室の床いっぱいに並んでいるものは……？
さて……ここで皆さまに質問です🙋
教室の床いっぱいに、ずらりと並んでいるこの大量の用紙。
これは一体、何だと思いますか❔️❓️
正解は……
発表会に出演される生徒さん一人ひとりの情報が書かれた、
約200枚の「出演者セッティングリスト」です👏
この大量の用紙を実際に床へ並べ、1枚ずつ動かしながら、2日間のプログラムを組み立てていきます📋
🌙約200枚を並べて、深夜の作戦会議スタート！
出演日のランダムな振り分けが終わったら、いよいよ鬼丸会長とのプログラム構成会議です🔥
約200枚の「出演者セッティングリスト」を教室の床いっぱいに並べ、全体を見渡しながら、1枚ずつ順番を調整していきます。
パソコンの画面上だけで並べ替えるのではなく、実際にすべての用紙を並べることで、2日間のプログラム全体をひと目で確認することができます👀
「この順番なら、ステージの流れがきれいかな？」
「同じ楽器や似た雰囲気の曲が続きすぎていないかな？」
「この演奏のあとにこの曲が来ると、雰囲気が変わっていいよね」
そんなことを一つひとつ話し合いながら、何度も用紙を動かして調整していきます。
年齢やコースだけでなく、
・演奏形態
・使用する楽器や機材
・曲の雰囲気
・演奏時間
・ステージ転換に必要な時間
・発表会全体の流れ
など、確認する項目はたくさんあります。
1枚の位置を動かすと、その前後の演奏やステージ転換にも影響するため、それだけでもかなりの集中力が必要とされます。
確認しながら、並べて、動かして、また戻して……🔁
実はこの会議、教室のレッスンがすべて終了してからスタートします🌙
2日間にわたり、夜遅くまで……というより、早朝間際まで😂
床一面に広がる出演者セッティングリストとにらめっこしながら、プログラムの調整を続けました。
🎭3日目、いよいよプログラム最終決定へ
そして3日目には、鬼丸会長と舞台監督も加わり、いよいよプログラムを最終決定します🎭
2日間かけて組み立てたプログラムをもとに、ステージ転換に必要な時間や当日の進行、発表会全体の流れなどを改めて確認します🎤
実際の舞台進行をイメージしながら、細かい部分を微調整し、ようやく2日間のプログラムが完成します👏
⏱️プログラム決定後の大仕事！
そして、プログラムが決まったあとは……
お茶出し担当・下野の出番です！笑
ここからは、完成したプログラムのデータ入力をしていきます⌚
たくさんの生徒さんが出演される発表会では、一つひとつはわずかな時間のズレでも、
積み重なるとその後の進行に大きく影響してしまうことがあります⚡
そのため再度細かく確認しながら、当日スムーズに進行できるようタイムスケジュールを作成していきます💪
まさに、
「1秒のズレも見逃せません」の世界ですね😎
※実は本番よりもシビアなのは当日リハーサル(泣)そちらはまた後日組んでいきます！
これでようやく本番のタイムスケジュールはほぼ完成です👏
現在は会議で決まったものをもとに、皆さまへパンフレットとしてお渡しできるようにさらに調整中です！
🚀運営委員は、すでに本番モード！
発表会本番はもう少し先ですが、運営委員の中では、すでに本番が始まっているような感覚です😂
鬼丸会長はもう既に寂しさを感じていると呟いておられました💬
生徒さんの練習してきた成果を思いきり発揮できるように、そして、ご家族の皆さまにも心から楽しんでいただける発表会になるように、運営委員一同、引き続き準備を進めていきます🌈
今年のプログラム発表も、どうぞお楽しみに😆
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